Перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и новыми федеральными стандартами 2018 года для организаций государственного сектора бюджетному учреждению нужно провести обязательную инвентаризацию основных средств. Инвентаризация основных средств проводится независимо от их местонахождения. Важным изменением, которое вносится в учет федеральным стандартом «Основные средства», является введение нового объекта учета — инвестиционной недвижимости. Федеральный стандарт «Основные средства» устанавливает и новую классификацию операций, в результате которых в бюджетное учреждение поступают основные средства и инвестиционная недвижимость, а также новые правила первоначальной оценки основных средств, зависящие от вида поступления. Согласно стандарту «Основные средства» бюджетное учреждение в 2018 году может выбирать методы начисления амортизации основных средств: линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объему продукции. Федеральный стандарт устанавливает для начисления амортизации основных средств стоимостные границы:
— стоимостью свыше 100 тыс. руб.;
— стоимостью до 10 тыс. руб.;
— на объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 тыс. руб.;
— на иные объекты основных средств стоимостью от 10 тыс. до 100 тыс. руб.
Важным изменением в федеральном стандарте «Аренда» является требование о применении справедливой стоимости и дисконтированной стоимости для оценки активов, возникающих из договора аренды.
Случаи обязательного проведения инвентаризаций установлены в п. 20 инструкции к Единому плану счетов № 157 н, п. 1.5, 1.6 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — приказ № 49). Перед годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью ежегодно в обязательном порядке проверяется имущество. Делается это с 1 октября по 31 декабря. Причем инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов — раз в пять лет. Конкретные сроки и периодичность проведения инвентаризаций бюджетному учреждению необходимо закрепить в учетной политике.