Внутренний аудит — это одно из доступных средств, которое помогает работодателю контролировать состояние условий труда на предприятии и каждом отдельном рабочем месте. Внутренний аудит помогает проверить, как работает система управления охраной труда в компании. В результате аудиторской проверки руководитель предприятия получает достоверную информацию, составляет свои внутренние статистические данные о нарушениях охраны труда, дает отчет акционерам и инвесторам об эффективности своей работы.
Внутренний аудит можно проводить планово — один, два или несколько раз в год или внепланово. Например, если акционеры решили назначить нового руководителя компании или когда эффективность работы директора предприятия вызывает большое сомнение.
1-й этап
Разработайте стандарт предприятия для проведения внутреннего аудита систем управления охраной труда, прежде чем приступить к аудиту.
В стандарте пропишите:
• роль и ответственность персонала;
• порядок подготовки аудита и план его проведения;
• форму отчета результатов аудита и способ его регистрации;
• корректирующие мероприятия.
Стандарт для проведения внутреннего аудита систем управления охраной труда — это внутренний локальный нормативный акт. Его разрабатывают на предприятии на неопределенный срок. Документ при необходимости пересматривают, корректируют и совершенствуют. Хранят стандарт вместе с остальными локальными нормативными актами организации.
2-й этап
Определите, что будут проверять аудиторы по охране труда.
Проверку можно проводить по одному или нескольким направлениям. Аудиторы проверяют:
1. Есть ли риск или опасность (механическая, химическая, психологическая и др.), которые могут вызвать травму у сотрудника предприятия. Например, выданные сотрудникам средства индивидуальной защиты (СИЗ) не защищают от всех опасностей на рабочем месте.
2. Знания персонала в области охраны труда. Все ли сотрудники прошли положенные инструктажи и обучение по охране труда.