Проверки, которые ожидаются в 2021 году

Итак, какие же проверки стоит ожидать и к чему готовиться? Первая половина года — отличное время навести порядок в документах (и за прошлый пандемический отрезок времени также).

Какие документы обычно просил предоставить ФСС? Копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, а также подтверждают правильность их расчета и уплаты, а именно:

• расчетно-платежных ведомостей;

• больничных листов;

• договоров гражданско-правового характера;

• документов, необходимых для оформления пособий;

• табелей учета рабочего времени;

• трудовых книжек;

• документов о расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

• материалов специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест).

Что требовал ПФР на выездной проверке? Копии следующих документов:

• приказов об учетной политике;

• лицензий;

• расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам;

• бухгалтерской отчетности (в том числе годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения);

• карточек индивидуального учета начисленных выплат (вознаграждений) и страховых взносов;

• организационно-распорядительных документов, договоров и дополнительных соглашений к договорам (приказы, коллективные договоры, трудовые договоры и т. д.);

• банковских и кассовых документов;

• первичных документов, подтверждающих выплаты персоналу (например, зарплатные ведомости, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, выписки банка по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц);

• документов индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Службу занятости проверяют, нет ли нарушений в объявлениях о вакансиях и соблюдаются ли нормы в области квотирования мест для инвалидов и молодежи.

При размещении вакансий главное — воздержаться от дискриминации, которая прямо запрещена в ст. 3 ТК РФ и ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Ответственность предусмотрена в ст. 13.11.1 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.; на юриди ческих лиц — от 10 000 до 15 000 руб. Это значит, что в объявлениях о вакансиях не следует указывать иные характеристики работников, кроме деловых качеств (п. 10 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).