Лучшие техники повышения продуктивности помогают нам управлять не временем, а собственной энергией. Они подсказывают, что нужно сделать, чтобы почувствовать прилив сил, чтобы появилось желание действовать. Удаленная работа может и должна быть более эффективной, чем работа в офисе, — мы не тратим время на дорогу, нас меньше отвлекают коллеги, мы можем лучше планировать свой день. Однако преимущества появляются только после того, как мы создадим подходящие для этого физические и психологические условия [3, 5, 9].
Методики по управлению временем, включая Pomodoro, часто ставят во главу угла составление списка дел, но это далеко не самое главное. Более того, сам список может стать триггером прокрастинации и источником стресса, если без устали совершенствовать планы, вместо того чтобы заняться их реализацией, и ругать себя за то, что не успеваем сделать запланированное. Поэтому список дел должен преследовать две цели — вопервых, напоминать о том, что мы в самом деле можем забыть, и, во-вторых, мотивировать. Нам приятно чувствовать результаты своей работы и, когда мы помечаем маркером сделанное, мы визуализируем свою продуктивность, движение вперед [1, 7].
Человек как биологическая система запрограммирован экономить энергию. Если нет серьезного повода взяться за дело, а дедлайн еще не скоро, мы прокрастинируем. На «удаленке» начальник далеко, коллеги не видят, чем мы заняты, и велико искушение сказать себе: «Я все успею, но начну позже, а пока посмотрю Facebook». И мы застреваем в сетях, читая словесные баталии сторонников и противников карантина или потешаясь над мемами.
Лучшее средство от прокрастинации — внешние дедлайны. Если начальник ждет проект или отчет к определенному часу, мы все делаем в срок. Но никакой начальник не может установить дедлайны по каждой мелкой рабочей задаче. Специалисты по поведенческой экономике Дэн Ариэли и Клаус Вертенброх в своем исследовании показали, что дедлайны, которые мы устанавливаем себе сами, тоже помогают бороться с прокрастинацией [8, 12]. Однако, к сожалению, они не столь эффективны как дедлайны внешние. Более того, устанавливая сроки самостоятельно, мы склонны закладывать больше времени, чем требуется, на ту или иную работу. И все же такие дедлайны лучше, чем ничего. А если взять за правило сообщать о них другим людям, можно сделать этот инструмент еще более эффективным.