В строительном процессе принимают участие различные организации и специалисты. В их числе — монтажные и проектные компании, управляющие организации, снабженцы, представители органов МСУ. При этом каждый участник процесса хочет, чтобы временные и трудовые затраты были минимальны, а итоговый результат получился на высоком качественном уровне. Однако это возможно, только если удастся наладить эффективный механизм взаимодействия представителей сторон, в противном случае желаемого результата достичь не получится.
Наиболее часто проблемы возникают в ходе взаимодействия представителей проектной и монтажной организаций, которые постоянно выражают сомнения в качестве работы друг друга. Это, в свою очередь, отрицательно сказывается на работе других участников и итоге производства строительных мероприятий.
В связи с вышесказанным одной из наиболее актуальных проблем становится оптимизация работы организаций, развитие взаимоуважения между сторонами и четкое распределение обязанностей. В качестве примера можно привести ситуацию, связанную с монтажом инженерных систем.
Часто представители монтажных организаций предоставляют услуги, не заботясь при этом о работе с проектной документацией, т. к., по их мнению, их ключевая функция заключается в измерении и установке. Безусловно, это так. Однако, когда возникает необходимость в замене оборудования в целях модернизации системы или корректировки первоначальных параметров, проект просто необходим. В этом случае представители монтажной организации или же собственник объекта могут обратиться к проектировщикам в целях заказа проекта. Если речь идет об уже существующем объекте, то у сотрудников проектных организаций могут возникнуть проблемы в связи с некачественно проведенным монтажом, при производстве которого в учет не были взяты тепловые потери и нагрузки. Также работники монтажной организации могут самостоятельно осуществить подготовку проекта, однако зачастую согласование подготовленной ими проектной документации длится долго ввиду отсутствия опыта и незнания актуальной информации, которая периодически подвергается корректировкам. Это, в свою очередь, приводит к сдвигам сроков выполнения необходимых работ, что закономерно влечет за собой возникновение убытков.