Статья поступила 31 марта 2017 г.
Государственную трудовую инспекцию интересует, не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы, в том числе премий.
Премии — это выплаты стимулирующего характера, которые начисляются работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей (ст. 129, 191 ТК РФ).
Если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя.
Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции.
В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.
Условия и порядок премирования сотрудников необходимо отразить в таких документах, как:
— трудовой договор с работником.
Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор.
Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения.
Лучше использовать второй вариант — дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, поскольку при внесении изменений в условия поощрения сотрудников нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор;
— положение об оплате труда, положение о премировании.
В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников;
— коллективный договор.
Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.