Cам по себе автоматизированный учет не является залогом эффективности учетного процесса и высокого качества формируемой по его итогам отчетности. Это связано с тем, что автоматизация, освободив бухгалтера от излишнего ручного труда, возложила на него новые обязанности оператора специализированной компьютерной программы. Этот аспект далеко не всегда учитывается при внедрении информационных технологий в отечественных государственных (муниципальных) учреждениях, что в свою очередь приводит к негативным последствиям в виде содержащей ошибки и (или) несвоевременно подготовленной бухгалтерской отчетности.
Широкое распространение программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета и растущее недовольство пользователей результатами автоматизации привели к возникновению такого направления, как аудит качества внедрения таких программ [3]. Ограниченные объемы финансирования зачастую не позволяют организациям сектора государственного управления привлекать специалистов в этой области, поэтому принимать решения, направленные на обеспечение эффективной автоматизации бухгалтерского учета, им приходится самостоятельно.
Какие же факторы необходимо при этом учитывать?
В первую очередь необходимо помнить, что автоматизация требует комплексного и системного подхода, а потому ориентация только лишь на частные отзывы о том или ином программном продукте не гарантирует положительных результатов его использования в отдельно взятой организации. На мой взгляд, во внимание необходимо принять следующие критерии:
• положения учетной политики экономического субъекта;
• программный продукт;
• поставщик программного продукта;
• техническое оснащение экономического субъекта;
• план автоматизации;
• кадровое обеспечение экономического субъекта;
• внутренний контроль.
Рассмотрим подробнее каждый пункт предложенного списка. В его начале неслучайно упоминается учетная политика экономического субъекта. Представляя собой «совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета» [1], она фактически предопределяет порядок выполнения бухгалтером тех или иных учетных процедур. Это означает, что бухгалтерская программа должна поддерживать не только нормы законодательства, но и учетной политики. Соответственно экономический субъект на подготовительном этапе автоматизации должен провести ее анализ, отдельно обратив внимание: