Применение профстандартов. Как использовать пробелы и коллизии с выгодой для компании

Работодателям бывает трудно понять, какое название должности указать в штатном расписании. Например, если в профстандарте и в квалификационном справочнике должность названа по-разному, неясно, какое наименование нужно указать в штатном расписании? Также читатели спрашивали о том, как лучше именовать должность работника, ответственного за кадровый учет в организации.

Работодатель обязан указывать названия должностей так, как они прописаны в квалификационных справочниках или профстандартах, в том случае, если выполнение работ по определенным должностям и профессиям связано с предоставлением льгот либо наличием ограничений (ст. 57 ТК). Из этого следует, что если для должности закон не предусматривает льгот, компенсаций или ограничений, то работодатель самостоятельно определяет, как она будет называться. Так, должность работника, который отвечает за кадровый учет, правомерно назвать и «специалист по кадрам», и «инспектор по кадрам», и «менеджер по персоналу».

В случае, когда льготы, компенсации или ограничения предусмотрены законом и прямо связаны с наименованием должности, работодатель вправе взять наименование должности либо из профстандарта, либо из квалификационного справочника. Такой позиции придерживается и Минтруд (письмо от 04.04.2016 № 14–0/10/В-2253).

Вместе с тем иногда выбора, использовать ли профстандарт или квалификационный справочник, нет. Такая ситуация возможна в двух случаях. Первый — когда профстандарт по конкретной должности или профессии отсутствует. В этом случае руководствуйтесь квалификационным справочником. Второй — если из справочников исключены квалификационные характеристики профессии или должности. В такой ситуации используйте только профстандарт.