В настоящий момент унифицированная форма приказа законодательством не установлена, поэтому представители организации осуществляют их разработку собственными силами, с учетом существующих правил ведения документооборота. В большинстве случаев для этих целей применяется фирменный бланк.
Обычно приказ об утверждении Положения об оплате труда содержит в себе:
• Наименование организации и ее реквизиты (к примеру, общество с ограниченной ответственностью «УралСтройТранс», г. Москва, ул. Лермонтова, д. 8 к. 1, тел (495) 123-45-67, e-mail: 123456789@mail.ru, ИНН ****** КПП ****** ОГРН ***** ОКПО **** ОКВЭД ***** кор. сч. ******** или ООО «Астра», ИНН/КПП/ОКПО).
• Сведения о распоряжении (дата вынесения и начала действия, регистрационный номер).
Также перед распорядительной частью указывается причина введения положения (к примеру, «по причине возникновения необходимости упорядочивания выдачи зарплаты и приведения в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации внутренних НПА компании» и т. д.).
Также требуется указать:
• Сведения о сотрудниках (Ф.И.О. и должность), на которых была возложена обязанность по ознакомлению коллектива компании с утвержденным локальным нормативным актом и отведенных на это сроках. Документ должен предусматривать графы, где сотрудники поставят свои подписи после ознакомления с положениями. При отсутствии подписей (даже если по факту работники с положением ознакомились), к работодателю могут возникнуть дополнительные вопросы у представителей контролирующих и надзорных органов.
• Приложение (Положение об оплате труда).
• Подпись директора организации или иного сотрудника, наделенного соответствующими полномочиями (к примеру, его заместителя).
• Оттиск печати организации.
В связи с тем, что Приказ об оплате труда относится к документам по основной деятельности, его хранение осуществляется бессрочно.
Ниже приведен пример оформления приказа:
Оформление приказа необходимо осуществить в случае, когда СОТ в организации установлена в ЛНА. Без соблюдения этого условия локальный нормативный акт не будет обладать законной силой.