Напомним, что предшествовало этому событию.
В 2013 г. в ТК РФ была внесена гл. 49.1 об особенностях регулирования труда дистанционных работников. Законодательство предусматривает возможность взаимодействия между работодателем и работником по информационно-коммуникационным сетям общего пользования, в том числе сети Интернет. Дистанционный работник и работодатель обязаны пользоваться усиленными квалифицированными электронными подписями (ч. 1, 4 ст. 312.1 ТК РФ). При этом работодатель и дистанционный работник должны в электронной форме уведомлять друг друга о получении электронного документа от другой стороны. Срок указанного подтверждения должен быть установлен в трудовом договоре о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» подписанный квалифицированной электронной подписью документ приравнивается к бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.
Законодательством не закреплена обязанность работодателя оплачивать своим работникам получение квалифицированной электронной подписи. Однако правоприменительная практика показывает, что именно работодатель занимается оформлением и получением электронных подписей, оплачивает услуги аккредитационного центра и подключает своих работников к системе. Логика проста и понятна: именно организация инициирует или соглашается с дистанционным характером труда своих работников.
Электронный лист нетрудоспособности выдается только в случае, если медицинская организация получит от работника письменное согласие (п. 2 Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).
Преимущества такой формы документооборота очевидны: она позволяет доказать, от кого был получен тот или иной документ.