По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

УДК: 657

Порядок возмещения и отражения в учете расходов сотрудника бюджетного учреждения при переезде на работу в другую местность

Алексеева Г.И. канд. экон. наук, доцент Департамента учета, анализа и аудита, ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве РФ». Е-mail: consulting777@mail.ru

В практической деятельности бюджетных учреждений встречаются случаи, когда работа в учреждении может потребовать от сотрудника переезда в другую местность, что связано с расходами на смену места жительства и обустройство на новом месте. В представленной статье рассматриваются порядок возмещения данных расходов и их отражение в учете учреждения.

Литература:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.сonsultant.ru.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.05.2017) [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.minfi n.ru.

3. Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.сonsultant.ru.

4. Постановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187 «О размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http:// www.сonsultant.ru.

5. Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.сonsultant.ru.

6. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 24.06.2008 по делу № А43-28282/200737-94 [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.сonsultant.ru.

7. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.05.2011 по делу № А5650538/2010 [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.сonsultant.ru.

8. Письма Минфина России от 08.04.2005 № 03-05-01-04/9, от 14.03.2006 № 0303-04/2/72, от 30.05.2007 № 03-04-06-01/165, от 26.05.2008 № 03-04-06-01/140, от 14.07.2009 № 03-03-06/2/140, от 23.11.2011 № 03-03-06/1/7734, от 04.04.2017 № 0205-10/19840 [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.сonsultant.ru.

9. Письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 № 1343-19 [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.сonsultant.ru.

10. Илюшин А.П. Комментарий к письму Минздравсоцразвития России от 18.08.2011 № 19-5/354842-1008 «Страховые взносы: компенсация проезда к новому месту жительства работников Севера и членов их семей» // Нормативные акты для бухгалтера. — 2011. — № 20.

11. Семенихин В.В. Командировочные и иные аналогичные расходы. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2017 (СПС «КонсультантПлюс»).

12. Соболева Е.А. Компенсации, положенные работнику при переезде на работу в другую местность // Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2013. — № 11.

Переезд работника в иную местность к новому месту работы может быть вызван рядом объективных причин:

— перевод в структурное подразделение учреждения, расположенное в иной местности;

— перемещение учреждения в другую местность;

— заключение трудового договора с новым работодателем, расположенным в иной местности;

— переезд на новое место работы, связанный с приемом на работу выпускников образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования, подготовленных в порядке целевой контрактной подготовки специалистов.

Переезд сотрудника учреждения в другую местность в интересах работодателя означает для работника перевод на другую постоянную работу: «постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем» [2], поэтому в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ перевод работника на новую постоянную работу возможен только с его письменного согласия. Как указано в п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта [5].

Здесь следует принимать во внимание, что переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещается.

В случае согласия работника на перевод в другую местность между ним и работодателем заключается дополнительное соглашение и работодатель издает приказ о переводе работника.

При переезде на работу в другую местность, согласно ст. 165 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с переездом, состав которых определен ст. 169 ТК РФ:

— расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

Для Цитирования:
Алексеева Г.И., Порядок возмещения и отражения в учете расходов сотрудника бюджетного учреждения при переезде на работу в другую местность. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. 2019;1.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: