В строительстве учет материально-производственных запасов занимает важное место. Материальные затраты являются основным элементом себестоимости строительной продукции. В типовой ситуации при приемке материалов оформляется приходный ордер (форма М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России № 71а, п. 49 Методических указаний по учету МПЗ) [1]. При массовой поставке однородных грузов от одного поставщика допускается составление одного приходного ордера за весь день.
Вместо составления ордера возможно проставление штампа на документ поставщика, в котором должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере, при этом такой порядок приемки материально-производственных запасов необходимо закрепить в учетной политике организации (п. 49 Методических указаний по учету МПЗ).
Для приемки МПЗ руководитель организации, как правило, выписывает на своего представителя составленную надлежащим образом доверенность и собственноручно ее подписывает. Доверенность оформляется бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается получателю под расписку в журнале регистрации выданных доверенностей.
Выполнение строительных работ может производиться подрядчиком как из материалов генподрядчика, так и из материалов заказчика. При этом передача права собственности подрядчику на материалы для СМР необязательна.
Рассмотрим вариант, когда подрядчик получает право собственности на стройматериалы.
При выполнении строительных, строительно-монтажных, ремонтностроительных и иных работ подрядчик может использовать как собственные материалы, так и материалы, переданные заказчиком.
Если условиями договора подряда определено, что обязанность по обеспечению строительства материалами несет подрядчик, то, соответственно, он закупает материалы для строительства. В этом случае учет материалов осуществляется в общем порядке в соответствии с правилами ПБУ 5/01 [2].
Наличие и движение строительных материалов подрядные организации отражают на субсчете 10-1 «Сырье и материалы». Наличие и движение строительных конструкций и деталей, приобретаемых для строительства и требующих затрат по их обработке и сборке, отражаются на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [3].