Необходимость достоверного и качественного ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях является необходимым условием предотвращения ошибок при организации и проведении всех учетных процедур. Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности определен п. 27, 31–33 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Также порядок их устранения разъясняется в п. 14 Методических рекомендаций из письма Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.
Методы: в исследовании применены обобщение теоретического и практического материала, комплексный анализ и системный подход.
В зависимости от периода обнаружения ошибки и ее вида рекомендуется по-разному осуществлять исправление этих ошибок. Если ошибка обнаружена в течение отчетного года, датой исправления ошибки является день обнаружения ошибки и исправленные показатели включаются в отчетность текущего периода в общем порядке (п. 27, 28 СГС «Учетная политика. Оценочные значения и ошибки»).
Если ошибка текущего года обнаружена после даты утверждения квартальной отчетности, то датой исправления ошибки является день обнаружения ошибки и исправленные показатели включаются в отчетность того периода, в котором обнаружили эту ошибку. В пояснениях к отчетности необходимо указать информацию о выявленных существенных ошибках, описание ошибок, содержание и суммы ошибок, а также суммовые значения выполненных корректировок отчетности (п. 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).
В случае обнаружения ошибки текущего года после даты подписания отчетности, но до предельной даты ее представления исправление осуществляется в последний день отчетного периода. При этом необходимо сформировать отчетность повторно с уточненными показателями (п. 29 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).
Также ошибки текущего года (если такое решение принял вышестоящий контролирующий орган) могут быть выявлены в ходе камеральной проверки. После предельной даты представления годовой отчетности, но до даты ее принятия (а также после даты принятия годовой отчетности, но до даты ее утверждения) ошибка исправляется в последний день отчетного периода. Далее необходимо сформулировать отчетность по уточненным данным и направить уполномоченному органу и другим пользователям повторно. В пояснениях необходимо указать информацию об изменениях в ранее представленную отчетность, причины исправлений и содержание исправлений (п. 30 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»). Также вышестоящим контролирующим органом может быть выявлена ошибка прошлых лет, эта ошибка исправляется в день обнаружения ошибки. Исправленные показатели необходимо включить в отчетность текущего периода, также необходимо сделать ретроспективный пересчет ее сравнительных показателей. При этом не надо менять и повторно представлять отчетность за год, в котором допущена ошибка (п. 31 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).