Производственная организация для перевозки продукции может использовать собственный транспорт, привлекать сторонний транспорт, организацией также могут оказываться услуги по перевозке другим организациям.
Каков порядок оформления транспортных накладных и товарно-транспортных накладных? Каковы различия данных форм? В каких случаях требуется их применение как для заказчика транспортных услуг, так и для перевозчика?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции.
Как транспортная накладная, так и товарно-транспортная накладная являются самостоятельными первичными документами с различным предназначением, содержанием, целью и сферой применения.
Ту или иную форму применяют исходя из конкретной ситуации. Стороны заключаемых договоров могут согласовать между собой необходимость и достаточность составления документации, закрепив условия в договоре.
По нашему мнению, составление транспортной накладной один раз в месяц не противоречит действующему законодательству, но при этом целесообразно дополнить утвержденную форму необходимыми дополнительными строками и графами (поскольку в ряде разделов предусмотрены реквизиты, характеризующие каждую отгрузку).
Обоснование позиции
Из положений п. 1 ст. 252 НК РФ в системной взаимосвязи с нормами ст. 313 НК РФ, а также ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что документами, подтверждающими произведенные на территории РФ расходы, являются первичные учетные документы, которыми оформляются все факты хозяйственной жизни. При этом нормы главы 25 НК РФ не устанавливают конкретного перечня документов, подтверждающих те или иные расходы (письма Минфина России от 29.08.2017 № 03-03-06/1/55280, от 15.08.2017 № 03-07-08/52318). Из обосновывающих расходы надлежащим образом оформленных документов четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены (письма Минфина России от 26.03.2019 № 03-03-06/2/20469, от 21.03.2019 № 03-03-07/19097) и присутствовать их связь с деятель ностью, направленной на получение дохода (письмо Минфина России от 26.03.2019 № 03-03-07/20466).