Подходит к концу 2011 год. Бюджетное финансирование музея с каждым годом уменьшается и включает в себя только расходы на оплату труда и на содержание имущества. Музей, работая почти в режиме функционирования, решает создать свой Попечительский совет. Тут же встал ряд ключевых вопросов:
• Власть и бизнес, общественность и наука, местные благотворительные фонды: кого важнее в первую очередь сделать своими сторонниками?
• Что должно объединить этих людей? С чего начать?
• Как сделать так, чтобы он был рабочим, помогал музею развиваться, а не формально заседал 2 раза в год?
В итоге попечительский совет МБУК «Тольяттинский краеведческий музей» был создан в 2011 году с целью содействия развитию музея. Стоит выделить ключевые принципы его работы. Совет не имеет статуса юридического лица и не является органом управления музея. Все его решения носят исключительно рекомендательный характер.
Сам совет формируется на принципе добровольного участия, а в его состав включены физические и представители юридических лиц, которые осуществляют свои полномочия исключительно на общественных началах. Как говорит А.Н. Борисов, председатель Попечительского совета: «Зачем я участвую в Попечительском совете музея? Потому что в моей жизни много времени занимают «серые будни бизнеса». А когда попадаешь в атмосферу творчества, креатива, искусства, чувствуешь, что живешь на полную катушку». Вместе с тем одной из стратегических задач Попечительского совета является разработка предложений о привлечении и использовании денежных средств физических и юридических лиц на развитие музея.
Всего в состав Попечительского совета входит тринадцать человек: пять — представители общественности, фондов, депутаты; еще пять — представляют бизнес (Корпорация «ТольяттиАзот», ТТЦ «Индустриальный», ООО «КуйбышевАзот», ООО «Галатея», ООО КФ «СласТи»), а трое являются представителями науки и общественной безопасности.
Итак, оглянемся назад и постараемся остановиться на судьбоносных для музея моментах. Чтобы заинтересовать людей, нужен большой проект, вокруг которого они могли бы консолидироваться. В нашем случае им стал проект «ХХ век: Ставрополь -Тольятти» (грант фонда В. Потанина). Именно недостаток имеющихся его ресурсов был превращен в его достоинство, создав в ходе реализации широкую сеть поддержки в городском сообществе неравнодушных к истории своего места проживания горожан. Лишь после того, как проект был поддержан Попечительским советом на всех уровнях власти, в музее состоялось выездное заседание социальной комиссии городской Думы, и как его результат — выделено из городского бюджета 2 миллиона рублей.