Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике, если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.
Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:
● общие положения;
● системы оплаты труда;
● порядок начисления заработной платы;
● порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
● порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
● порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
● порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
● порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
● порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
● порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
● утверждение формы расчетного листка;
● индексация заработной платы;