Летом 2019 г. были внесены изменения в действующие формы обоснований для бюджетных смет, а также введены новые. Поводом для изменений стал приказ Министерства финансов н от 20 июня 2019 г. № 100 (о внесении изменений в приказ от 20 июня 2018 г. № 139н). Обновлению был подвергнут целый ряд норм (в их числе: обоснования на зарплатный фонд, страховые взносы, налоги, закупки, социальное обеспечение).
При подготовке смет на 2020 г. необходимо руководствоваться требованиями, установленными Министер ством финансов РФ от 14 февраля 2018 г. № 26н (о требованиях, предъявляемых к составлению, утверждению и ведению бюджетных смет казенных учреждений).
На то, где осуществлять формирование сметной документации, воздействуют два фактора. В их числе:
—Наличие/отсутствие государственной тайны.
—Уровень учреждения (федеральное/региональное/муниципальное).
Правила по формированию сметной документации приведены в таблице 1.
В бюджетной смете указываются расходы учреждений. При подготовке сметы необходимо внести в нее сведения о направлениях расходования финансов на очередной период (год). Предстоящие расходы нужно распределить между КБК, взяв в учет лимиты бюджетных обязательств, обозначенные главным распорядителем бюджетных средств или РБС. Все обозначенные направления необходимо обосновать, предоставив расчеты сметных показателей.
Форма сметы для ФКУ утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 июня 2018 г. № 141н. Государственные бюджетные учреждения оформляют бланки по ф. ОКУД 0501012.
В шапке оформляемого документа, в графе «УТВЕРЖДАЮ», нужно указать сотрудника, который утверждает документ. Это может быть как директор организации, так и иное лицо, уполномоченное на совершение указанных действий.
Главный распорядитель бюджетных средств вправе предусмотреть, что сметы подлежат согласованию с РБС. Если этот момент предусмотрен, то помимо «УТВЕРЖДАЮ» нужно предусмотреть наличие графы «СОГЛАСОВАНО». Рядом с вышеуказанными надписями необходимо указать должность лица, которое согласовало смету, а также его подпись (с расшифровкой) и дату, когда это было сделано.