Статья поступила 23.07.2025 г.
Статья одобрена к публикации 25.07.2025 г.
Расчет плановой себестоимости — ключевой элемент ценообразования, напрямую влияющий на прибыль и устойчивость бизнеса. Однако типовые решения 1С, не могут учесть все уникальные методики заказчиков, вынуждая компании идти на рискованные компромиссы между «как надо» и «как есть». Автоматизация этого процесса — не просто тренд, а жизненная необходимость: ошибки в расчетах могут стоить миллионы, а ручные корректировки съедают ресурсы.
Безусловно, основная нагрузка при расчете плановой себестоимости в любой компании ложится на планово-экономический отдел (ПЭО), так как именно из этого подразделения выходит рассчитанная величина, которая и будет служить основой для установки цены. Абсолютно любое обследование это подтверждает, однако на самом деле расчет плановой себестоимости это не просто совместная, а слаженная работа большей части компании. Это отдельный бизнес-процесс, который начинается и заканчивается в отделе продаж или маркетинга. Именно это подразделение сообщает о потребности расчета плановой цены для конкретного клиента, запуская тем самым сложную цепочку совместно выполняемых последовательных действий, которые в результате приведут к той цене, которую мы сообщим нашему клиенту.
К сожалению, заказчики очень часто игнорируют этот бизнес-процесс, вынимая из его контекста только арифметический расчет, который закреплен за ПЭО.
Именно с таким подходом мы столкнулись на одном из проектов, когда заказчик на обследовании обозначил, что в ПЭО есть отдельная функция по расчету плановой себестоимости, которая сейчас ведется в ручном режиме с использованием одной из самых популярных для таких целей программ MS Excel. Данный бизнеспроцесс не были выстроен, все решалось путем личных договоренностей и обсуждений, с последующими многочисленными корректировками шаблона расчета исходя из необходимых потребностей.