Одной из ключевых задач бухгалтерского учета является формирование достоверной информации об объектах бухгалтерского учета, в составе которых зачастую значительный удельный вес занимают запасы, что достигается в том числе путем проведения регулярных инвентаризаций. В процессе инвентаризации запасов, отличающихся большим разнообразием номенклатуры при незначительных отличиях в характеристиках, часто выявляется пересортица — одновременный излишек одних видов ценностей и недостач других. Данное явление обусловлено множеством разнообразных факторов от ошибок в маркировках до сбоев в системе внутреннего контроля.
Отражение результатов пересортицы в бухгалтерском учете представляет собой сложную методическую задачу. С введением в действие ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» процедура зачета излишков и недостач была конкретизирована, что требует от бухгалтерских служб более глубокого понимания новых правил. Актуальность темы исследования обусловлена необходимостью не только строгого соблюдения законодательных норм, но и важностью корректного отражения таких операций для обеспечения прозрачности и надежности бухгалтерской отчетности.
Цель исследования. Разработка методического подхода к бухгалтерскому учету операций по пересортице запасов в соответствии с требованиями ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».
Задачи исследования
Анализ условий, при которых допускается проведение взаимного зачета излишков и недостач, возникающих в результате пересортицы, разработка алгоритма отражения пересортицы на счетах бухгалтерского учета и порядка регулирования возникающей стоимостной разницы.
Изучены научные труды ученых — экономистов, а также положения нормативных документов в области контроля и проведения инвентаризации активов и обязательств организаций [1, 3, 4]. При проведении исследования были использованы общенаучные и специальные методы: анализ, синтез, моделирование, систематизация и обобщение полученных результатов.
В случае разнообразия используемых организацией в процессе своей деятельности запасов, имеющих незначительные отличия по их видам, сортам, маркам, характеристикам, одним из квалифицируемых результатов инвентаризации может быть пересортица. Пересортица представляет собой ситуацию, когда в результате проводимой инвентаризации выявляется излишек одного вида запасов при одновременной недостаче другого вида запасов той же категории. Ее причинами могут быть: