Студент вуза направлен на обучение в зарубежный университет на 6 месяцев в соответствии с приказом руководителя. Согласно приказу студент должен отчитаться в течение 3-х дней после прибытия (представить отчет с приложением документов, подтверждающих расходы). Согласно предварительному расчету студенту выдана сумма в рублях для покупки авиабилетов, оплаты проживания и покрытия других расходов с условием представления отчета об израсходованных суммах. По возвращении студентом представлен отчет об израсходованных средствах с приложением документов, при этом оплата некоторых расходов производилась в валюте страны пребывания. Справка банка о покупке валюты не представлена.
Рассмотрим, по какому курсу делается пересчет суммы в иностранной валюте для отражения операции в бухгалтерском учете автономного учреждения.
Положения действующего законодательства не предполагают направление в командировку, а также возможность возмещения командировочных расходов каким-либо иным лицам, кроме работников.
Студент не является работником учреждения, поэтому его поездка на обучение не может рассматриваться в качестве командировки.
В то же время направление студента на обучение в зарубежный университет может осуществляться в соответствии с учебными планами и учредительными документами учреждения, а расходы на данные мероприятия могут учитываться при утверждении документов финансового планирования.
Поездка студента на обучение во многом аналогична служебной командировке. Косвенно данное утверждение подтверждается, например, письмами Минфина России от 12.10.2007 № 03-04-06-01/354, от 28.05.2008 № 03-04-06-01/144, от 11.04.2011 № 03-04-06/6-84. Следовательно, учебное заведение перед направлением студента на обучение в зарубежный университет должно обеспечить его денежными средствами.
Вопрос порядка направления и организации учета расходов, связанных с направлением на обучение студентов учреждения, может быть урегулирован локальными нормативными актами учреждения (ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 6 Инструкции № 157н). Такой порядок может быть аналогичным порядку при осуществлении расчетов с сотрудниками.