Отпуск сотруднику предоставляют на все 28 календарных дней, если не получилось договориться разделить его на части (ст. 115, 125 ТК). Однако обычно сами работники просят разбить отпуск на несколько частей, поскольку предпочитают отдыхать как минимум два раза в год, а часто и вовсе берут неделю или несколько дней в течение года.
Сотрудники в отпуске получают средний заработок, поэтому не ждут, что в отпускном месяце им заплатят меньше (ст. 114 ТК). Однако на практике так выходит, если работник берет отпуск только на будние дни. Причина в том, что средний заработок для отпускных считают исходя из дохода сотрудника за последние 12 месяцев до отпуска, который делят на 12 и на 29,3. Последний показатель — среднемесячное число календарных дней в году (ст. 139 ТК). Поэтому отпускные компенсируют зарплату только при условии, если сотрудник берет отпуск не только на рабочие дни, но и на выходные.
Чтобы рассчитать заработок, учитывают все выплаты: зарплату по окладу, сдельную оплату, оплату в неденежной форме, а также доплаты и премии в составе системы оплаты труда (постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Сотруднику нужно предоставить 14 дней отпуска подряд за каждый рабочий год. Если перенесли отпуск на следующий, он должен отдохнуть по две недели подряд дважды — за текущий год и за предыдущий. Остальные дни можно дробить как угодно (письмо Минтруда от 24.09.2019 №14–2/ООГ-6958).
Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок сотрудника по формуле, а затем умножить полученный результат на количество дней отпуска (см. пример 1).
Пример 1
Сотрудник работает на стандартной пятидневке и получает 100 тыс. руб. в месяц. Если в декабре 2021 года он возьмет пять дней отпуска с понедельника по пятницу, то в итоге получит меньше, чем если бы работал. Средний дневной заработок: