Любой предприниматель понимает отличие трудового договора от гражданско-правового. Очевидно, что второй вид более выгоден предприятию, поскольку предоставляет свободу в расторжении договора, а также исключает любые гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ). В этой связи необходимо иметь в виду, что даже если между работником и предприятием заключен гражданско-правовой договор, то суды воспринимают такие отношения в качестве трудовых, что приводит к признанию за работником предусмотренных ТК РФ гарантий, а также к необходимости осуществления соответствующих отчислений за работника.
Предприятие должно выработать политику оплаты труда по отношению ко всем должностям: зарплата юриста и бухгалтера не может определяться по методике формирования дохода менеджеров и руководства. Использование премий в качестве мотивации в повышении производительности обусловливает принятие отдельного документа о премировании.
С учетом должностных обязанностей сотрудников должны быть подготовлены трудовые договоры и должностные инструкции. Также в определенных случаях подлежат заключению договоры о полной материальной ответственности (к примеру, с продавцами).
На предприятии должны присутствовать документы в области кадрового учета: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении, личная карточка работника, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда и др.
Практически любое торговое предприятие является оператором персональных данных, что накладывает на руководство обязанность принятия правовых, организационных и технических мер, обеспечивающих их сохранение.
В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» оператор персональных данных обязан издать документы, которые определяют политику в отношении обработки персональных данных и устанавливают процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, а также устранение последствий таких нарушений. Также целесообразно закрепить порядок осуществления внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству и принятым предприятием документам.