В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 апреля 2016 г. все организации и индивидуальные предприниматели, которые перечисляют страховые взносы в ПФР по трудовым и гражданско-правовым договорам, будут сдавать новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-М.
Проект формы ежемесячной отчетности СЗВ-М носит название «Сведения о застрахованных лицах».
Данная форма вводиться ПФР с целью отслеживания заработной платы работающих пенсионеров, т.к. 1 февраля 2016 г. с целью экономии бюджета государство приостановило индексацию пенсий работающих пенсионеров (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ).
При этом если работающий пенсионер уволился в период с 1 октября 2015 г. по 31 марта 2016 г., то ему следует заявить об этом в ПФР. Причем не позднее 31 мая 2016 г. В этом случая пенсия будет проиндексирована.
Закон предусматривает возможность увеличения пенсий во II полугодии 2016 г. Правда, все будет зависеть от возможностей федерального бюджета и бюджета ПФР.
Отчетность по новой форме необходимо сдавать не позднее 10 числа каждого следующего месяца.
Если крайний срок выпадет на выходные или нерабочие праздники, необходимо представлять отчет в ближайший рабочий день.
Первую отчетность необходимо предоставить 10 мая 2016 г. За несданный на каждого сотрудника отчет будут штрафовать на 500 руб. Отчет состоит из 4 разделов.
Первый раздел «Реквизиты страхователя» содержит реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Второй раздел «Отчетный период» определяет отчетный период и календарный год за который предоставляется отчетность. Отчетным периодом по данной форме является месяц.
Третий раздел «Тип формы» содержит информацию о статусе отчета – исходный, дополняющий или отменяющий. Если учреждение впервые подает форму о застрахованных лицах за отчетный период, то символ «х» ставится в окошке «Исходная».
В случае, когда форма подается для дополнения ранее принятых ПФР за отчетный период сведений, то символ «х» ставиться в окошке «Дополняющая». Если учреждение хочет отменить уже поданные и принятые ПФР за отчетный период сведения, то следует заполнить окошко «Отменяющая».