Представление отчетности является одним из самых распространенных требований со стороны государственных органов к хозяйствующим субъектам. Требования к составлению отчетности имеются практически во всех сферах государственного управления. Существует несколько теоретических признаков отчетности относительно хозяйствующих объектов:
- передача определенной информации о хозяйственной деятельности по установленной форме с установленным содержанием;
- передача информации отчитывающегося субъекта (респондента);
- присутствие негативных последствий (санкцив случае несвоевременного представление информации или представления некорректных данных.
Вне зависимости от сферы и отрасли использования отчетность является универсальным способом осуществления государственного регулирования. При помощи сбора отчетности государство отслеживает изменения в различных экономических секторах, регулирует правомерность действий хозяйствующих объектов, следит за показателями их деятельности, имеющими значение для государственных органов. Отчетность также помогает устанавливать случаи правонарушений в хозяйствующих объектах. Все это делает периодическое представление отчетности в соответствующие органы необходимым, при помощи такой меры регулирования государство оказывает профилактическое воздействие на формирование устойчивого правомерного поведения в различных субъектах.
В финансовой сфере отчетность имеет огромное значение, она представляется инструментом, обязывающим хозяйствующие субъекты осуществлять ведение бухгалтерского учета и составлять финансовую отчетность. Таким образом, отчетность является выражением управляющего воздействия на хозяйствующие субъекты государством. Этот инструмент выражается в понуждении этих субъектов обнародовать финансовую информацию, имеющую значение для контролирующих государственных структур, что обязует их соблюдать требования законодательств и стремиться к выполнению определенных норм и правил.
Подобное значение отчетность приобретает и в других системах государственного управления. Таким образом, можно сделать вывод, что отчетность является установлением порядка сбора данных с хозяйствующих объектов для осуществления государственного управления, в том числе с целью вынуждения соблюдать определенные требования по достижению стратегических целей государства. Отчетность является крайне распространенным и востребованным явлением в разных структурах госуправления, однако в научной литературе отсутствует универсальное определение этого термина. В области административного права это понятие не рассматривается в качестве самостоятельного предмета изучения. Учебные пособия затрагивают тему определения понятия «отчетность» только в контексте описания отдельных систем государственного регулирования.