На законодательном уровне не урегулировано определение аванса, однако, если обратиться к положениям ст. 136 ТК, то основной смысл понятия станет ясен. В частности, там говорится, что сотрудники должны получать оплату за свой труд не реже чем 2 раза в месяц. Таким образом получается, что первая выплата должна быть авансовой, а вторая — итоговой.
Представители Министерства труда отмечают, что выплата заработной платы сотруднику должна осуществляться:
• В рабочий день.
• Не реже чем 2 раза в месяц. При этом разница во времени может составлять не больше 16 дней.
• Задержка выплат допускается не более чем на 1 неделю (в противном случае наниматель будет привлечен к административной, а в ряде случаев и к уголовной ответственности).
• Для выплаты аванса и заработной платы наниматель должен устанавливать четкие даты (не допускается определять расплывчатые периоды, к примеру, с 5 по 10 число).
• Размеры выплат и сроки их перечисления должны быть внесены в коллективный договор.
При расчете аванса наниматель должен брать в учет:
• Размер оклада сотрудника.
• Надбавки (за совмещение должностей и работу в ночное время).
• Повышенную квалификацию.
Компенсации и премии же в учет брать при начислении аванса не нужно, т.к. они выплачиваются с основной зарплатой и рассчитываются по результатам отработанного сотрудником периода.
При определении размера выплат в текущем году уполномоченные представители компании (работники бухгалтерии) могут воспользоваться следующими вариантами:
• Расчет аванса определяется в % от окладной части (40 или 50 %).
• Расчет аванса зависит от отработанного сотрудником времени. В этом случае представители бухгалтерии берут в учет отработанные рабочие дни в месяце на момент начисления.
Популярностью пользуются оба варианта, но 2-й более выгоден для обеих сторон, т. к. в первом случае может возникнуть ситуация, при которой сотрудник остается должен компании (к примеру, если первую половину месяца он находился в отпуске или же его не было на рабочем месте по иным причинам).