Система учета в сфере строительства обладает рядом специфических характеристик. К их числу можно отнести:
— индивидуальные особенности каждого объекта строительства, что сказывается на составе затрат;
— разнообразие местоположений строительных объектов (в частности, наблюдается их территориальная разбросанность);
— длительный период для проведения подготовительных работ (формирование проектно-сметной документации, получение разрешений и пр.);
— широкий спектр расходов, возникающих в процессе строительства и др. [8, с. 32].
Среди традиционных видов расходов в строительных организациях возникают предварительные (предоплаченные) и последующие расходы [4, с. 60]. С одной стороны, обе группы расходов относятся к будущим периодам. Но, с другой стороны, часть расходов строительным компаниям уже приходится реально осуществлять и оплачивать, а часть расходов возникнут в отдаленном будущем. Поэтому возникает необходимость в выявлении верной методики учета таких расходов.
Цель исследования: исследование специфических нюансов учета отдельных видов расходов (предварительных и последующих) в отрасли строительства и поиск оптимальных вариантов представления информации о них в рамках учетных систем строительных фирм.
Задачи исследования: выявление порядка учета предварительных расходов в сфере строительства; исследование порядка учета последующих расходов в строительных организациях; поиск оптимальных вариантов учета предварительных и последовательных расходов в строительных фирмах.
Материалы и методы исследования: в рамках исследования оценивались действующие нормативные акты, научные публикации по учету различных видов расходов в строительстве, учетные данные отдельных строительных организаций. Методы исследования: монографический, счета и двойная запись, метод экономического анализа.
Исследование показало, что периодически строительные организации осуществляют расходы в рамках договоров на строительство, которые еще не были подписаны. В перечень таких расходов входят: оплаченные авансом (то есть предоплаченные) расходы по полученным банковским гарантиям, плата за участие в электронных конкурсах (торгах) [7]. На практике указанные виды расходов строительные фирмы отражают на активном счете 97 «Расходы будущих периодов». Например, в таблице 1 представлена соответствующая серия бухгалтерских записей.