Пояснительная записка (ф. 0503760) формируется в составе бухгалтерской отчетности специального и общего назначения с установленной стандартами периодичностью. Пояснительная записка, в том числе ее текстовая часть, составляется в разрезе разделов 1–5. Пояснения к отчетности формируются в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общего назначения.
В Пояснительной записке по новым формам бюджетные учреждения заполняют сведения об остатках денежных средств (ф. 0503779), сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) и др.
Рассмотрим правила детализации показателей, которые не попали в основные отчетные формы, а также как раскрыть информацию о направлениях деятельности учреждения и разъяснить применяемые им методы оценки активов и обязательств (рис. 1).
Пояснительная записка состоит из пяти таблиц, 13 приложений и текстовой части (рис. 2).
Рассмотрим, как отражать остатки денег на счетах или в кассе учреждения в сведениях об остатках денежных средств. Сведения об остатках денежных средств (ф. 0503779) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность — ежеквартальная.
Сведения (ф. 0503779) составляются отдельно по видам финансового обеспечения деятельности. Формируются отчетные формы по КФО, где на начало или конец отчетного периода есть остатки денежных средств на счетах или в кассе, в том числе по средствам в пути. Показатель в графе «Средства в пути» заполняется, например, если сдали деньги через инкассацию и они не поступили на начало отчетного периода.
Также эту графу в разделе 1 «Счета в кредитных организациях» заполняют, если учреждение создано путем реорганизации унитарного предприятия и на счетах в банках числятся средства, которые будут переведены на лицевой счет учреждения.
Показатели в справке заполняются и в том случае, если на отчетную дату в учреждении открыт банковский счет. По такому КФО составляются сведения даже при нулевых остатках денежных средств.