В случаях, когда учреждение ведет расчеты в иностранной валюте, например направляет сотрудников в загранкомандировки, учет нужно вести по новым правилам СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют». Стандарт применяют одновременно с инструкциями по бухгалтерскому учету, отчетности и другими стандартами.
Прежде чем принять объект в иностранной валюте к учету, необходимо пересчитать его в рубли. Учет валютных активов, обязательств и других объектов ведут одновременно в иностранной валюте и в рублях. Порядок пересчета зависит от вида объекта (п. 6 СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют», п. 34 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», п. 13 Инструкции № 157 н) [1–3].
При пересчете валюты в рубли возникают курсовые разницы. Это происходит по двум причинам.
Первая причина — разный курс Банка России на разные даты. Например, учреждение выдает командировочные в евро. При планировании поездки курс равнялся 60 руб., а на момент поездки — 70 руб. за евро. Сумму командировочных пришлось пересчитать. В итоге образовалась разница между рублевой оценкой актива или обязательства, выраженного в иностранной валюте, рассчитанной на разные даты.
Вторая причина — изменился курс условных единиц на дату оприходования, отгрузки или оплаты. Например, когда подписывали договор на поставку оборудования, был один курс доллара, а когда оплачивали — другой [4–6].
Порядок учета курсовых разниц зависит от отчетного периода. Если операция и расчет по ней происходят в течение одного отчетного периода, то курсовая разница также будет относиться к этому периоду. Если расчет и сама операция произошли в разные отчетные периоды, то курсовая разница признается в каждом промежуточном периоде до момента оплаты (п. 8, 9 СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют»).
Следует обращать внимание на стандарты. Доходы от курсовых разниц учитывают по правилам СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют» и Инструкции № 157 н. Стандарт «Доходы» в этом случае не применяется (подп. 3 п. 4 СГС «Доходы»).