Современная проблематика развития музеев высших учебных заведений тесно связана с их историей. Являясь частью общего процесса развития музейного дела в России, вузовские музеи обладают собственной спецификой взаимодействия с образовательным и научным процессом.
Сильной стороной музея в структуре вуза становится гибкость в работе с инновациями в профильном направлении его деятельности: музей может стать площадкой для обсуждения новейших тенденций, идей и технологий. Вузовский музей потенциально претендует на лидирующую позицию одновременно в осмыслении исторического наследия и развитии новых течений. Для социокультурной среды музей вуза является в определенном смысле лицом института, что позволяет проводить более эффективную интеграцию высшего учебного заведения в жизнь культурного сообщества.
Внедрение цифровых технологий в работу вузовских музеев позволяет существенно расширить направления их развития вне зависимости от профиля деятельности: от внедрения цифровизации в системы учета и хранения музейных предметов до выстраивания устойчивых форм межмузейных коммуникаций и создания постоянных экспозиций, не требующих особых условий доступа и представления экспонатов.
Создание Музея Московского архитектурного института (МАРХИ) совпало с общим ростом численности вузовских музеев в стране, он аккумулирует в себе функции музея архитектурно-художественного профиля и музея истории вуза. Он был образован в 1989 году для изучения и сохранения исторического и художественного наследия московской архитектурной школы. В фондах Музея МАРХИ кроме учебных и дипломных проектов студентов Московского архитектурного института разных лет хранятся и коллекции учебных графических оригинальных произведений различных архитектурных школ Москвы. Основными источниками новых поступлений музея являются дары от выпускников и преподавателей института, а также от наследников архитекторов.
Большой вклад в комплектование фондов Музея МАРХИ внесли дары от архивов отдельных кафедр института. Подобные архивы и методические фонды кафедр могут содержать уникальные материалы, которые не имеют статуса музейного предмета, и доступ к ним весьма ограничен. Для музея очень важна исследовательская работа с кафедрами института с целью выявления, изучения, музеефикации, оцифровки и сохранения подобных материалов.