Необходимо ли при совершении директором служебных поездок оформлять путевые листы в случаях, если он сам управляет автомобилем или автомобилем управляет водитель — работник организации? Если необходимо оформлять путевой лист при совершении таких поездок, то должны ли водители проходить предрейсовый медицинский осмотр?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции.
Если управление автомобилем организации не входит в трудовые обязанности директора, составлять путевой лист при совершении директором служебных поездок организация формально не обязана. Однако фактически в этом случае нельзя исключить вероятность претензий со стороны контролирующих органов.
В случаях, когда автомобилем организации управляет лицо, выполняющее обязанности водителя, необходимо составлять путевой лист и организовывать прохождение водителем предрейсовых медицинских осмотров.
Прежде всего отметим, что на сегодняшний день в правоприменительной практике не сложилось однозначного мнения относительно круга лиц, на которых распространяется обязанность по оформлению путевых листов в связи с эксплуатацией транспортных средств.
В соответствии с п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон №259-ФЗ) путевой лист является документом, служащим для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Часть 2 ст. 6 Закона №259-ФЗ запрещает осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее — Приказ № 152) утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приложение к названному приказу). Согласно п. 2 приложения к Приказу №152, обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.