Бюджетные учреждения составляют бухгалтерскую отчетность специального назначения за квартал, год и представляют ее пользователям, которые имеют право ее требовать, например своему учредителю или финансовому органу.
Отчетность может представляться в бумажном или электронном виде либо путем передачи по телекоммуникационным каналам связи в установленный для учреждения срок. Отчетность общего назначения формируется учреждениями за отчетный год для представления пользователям, которые не имеют права ее требовать. Она подлежит публикации в сети Интернет.
Бюджетные учреждения и их обособленные подразделения сдают баланс в составе годовой отчетности по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Вместе с балансом заполняется справка о забалансовых счетах (п. 12, 13 Инструкции № 33н).
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения отражает информацию о финансовых результатах деятельности учреждения в разрезе аналитических кодов доходов (поступлений), расходов (выбытий) в зависимости от их экономического содержания (по соответствующим кодам КОСГУ). Он формируется и представляется в составе бухгалтерской отчетности за год в общем порядке.
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности раскрывает информацию о плановых назначениях, доходах, расходах и источниках финансирования дефицита средств учреждения, а также о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет. Форма отчета об исполнении учреждением плана его финансовохозяйственной деятельности приведена в приложении к Инструкции от 25.03.2011 № 33н [1–4].
Баланс (ф. 0503730) и справка к нему
Баланс представляет собой таблицу, состоящую из актива (данные об имуществе учреждения, денежных средствах и дебиторской задолженности учреждения, нефинансовые и финансовые активы) и пассива (обязательства и финансовый результат). Итоги (валюта баланса) по активу и пассиву должны совпадать. При этом в графах 3–10 должно соблюдается равенство: строка 350 = строка 700.