Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать помощь специалистам, руководителям, принимающим решения, в получении ими своевременной, достоверной, в необходимом количестве информации, создании условий для организации автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом.
Постигается такая система управления посредством перехода к применению новых информационных технологий, функционирование которых основывается на применении современных компьютеров и серверов, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне пользовательских интерфейсов, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности для пользователя доступа к удаленным базам данных и программам благодаря сетям ЭВМ.
Постоянно расширяющиеся сферы применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том числе в экономической работе, привело к необходимости формирования наиболее эффективной вычислительной и другой организационной техники. В настоящее время на их основе создаются и успешно функционируют локальные и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные компьютерные системы обработки данных. Такие системы проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, единство взаимодействия пользователей с компонентами системы и обеспечивающий информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе.
Особое значение в организационном управлении придается защите информации при ее передаче и обработке. Наибольшее распространение при защите экономической и коммерческой информации получили аппаратно-программные способы, в частности: использование системы связи, выбранной по защитным свойствам и качеству обслуживания, гарантирующим сохранность информации в процессе передачи и доставки ее адресату; шифрование и дешифрирование данных абонентами сетей общего пользования (телефонных, телеграфных, интернет-сетей) при установлении для пользователей общих технических средств, алгоритмов шифрования и т. п.