Работа руководителя — целенаправленное воздействие на социально-экономические процессы на предприятии. П. Друкер рассматривал управление как важнейший фактор, влияющий на социальные изменения.
От грамотно выстроенной работы управленческого персонала зависит эффективность работы всего предприятия. Продуктивная работа руководителя приводит к росту основных показателей, негативное воздействие внешних факторов на функционирование предприятия минимизируется, а благоприятствующих — развивается.
Управленческая деятельность — сложный процесс, требующий наличия множества способностей, умений и навыков. Одним из основных является способность руководителя к самоорганизации. Управленец самостоятельно планирует свою деятельность, поэтому он должен быть осведомлен о важности процесса планирования и основных принципах организации рабочего процесса.
Прежде, чем говорить об организации труда, следует рассмотреть само понятие организации. Рассмотрим разные подходы к определению.
По одному из определений (Егоршин, Зайцев, 2008, с.37), организация есть совокупность процессов, ведущих к установлению и укреплению взаимосвязи между частями единого целого. Также в социальных науках есть и другое определение этого понятия. Так, В.В. Щербина считает, что организация есть частная управленческая функция.
В свою очередь, Т.В. Черняк определяет организацию труда как систему и как процесс изменения этой системы, а также управления ею.
В данной работе она будет рассмотрена в рамках узкой специфики — организации труда.
В организацию труда управленца входят следующие аспекты:
1. Организация собственного рабочего процесса, умение рационально использовать рабочее время таким образом, чтобы максимально сократить издержки, связанные с его неправильной организацией.
Одной из причин большой загрузки управленца является перфекционизм, убежденность, что никто не сумеет сделать работу лучше него, нежелание делегировать полномочия и правильно распределять обязанности, неумение четко ставить задачи подчиненным. В таких случаях применяются специальные методики, позволяющие организовать рабочее время руководителя. Эффективным является использование матрицы Эйзенхауэра, состоящей из 4-х частей и позволяющей распределить дела по 4-м категориям — срочное/несрочное, важное/неважное.