Любой процесс, связанный с трудовой деятельностью, базируется на использовании временного ресурса, в качестве которого выступает время, затраченное работником, а также время использования оборудования. От степени обоснованности уровня и сочетания различных видов затрат времени зависит эффективность процесса производства продукции, выполнения работы, оказания услуг.
В соответствии с Практическими рекомендациями Международного бюро труда по организации рабочего времени могут быть выбраны различные варианты графиков работы: рассредоточенные графики, «cжатая неделя», гибкие графики, распределение работы в течение года при соблюдении средней продолжительности труда, графики неполного рабочего времени, сменная организация труда.
1. Рассредоточенные графики
В рамках систем рассредоточенных графиков персонал начинает и заканчивает работу в разное время. Данные системы дают возможность выбора времени начала и окончания работы в допустимых пределах. Сроки работы по такому графику устанавливают на определенное время совместно с дирекцией организации. Таким же образом при необходимости можно рассредоточить перерывы на обед и отдых.
Данные виды графиков используются в основном при организации дневного труда. Эта система особенно эффективна на крупном предприятии. Время прихода и ухода может распределяться с интервалами от 5 до 30 мин. в диапазоне от 7 до 9 ч и от 16 до 18 ч Перерывы на обед также могут устанавливаться с интервалом, например, 30 мин. При разработке подобных графиков следует учитывать время работы общественного транспорта, школ и детских учреждений, другие факторы, влияющие на предпочтительные часы прихода и ухода работников, что позволяет учитывать их личные потребности.
2. «Сжатая неделя»
При таком графике превышается нормальная продолжительность рабочей смены при сокращении числа рабочих дней в неделю. В случае необходимости работы в конце недели может сокращаться средняя продолжительность рабочей смены при условии компенсации за работу в выходные дни. Иногда прибегают к привлечению работников на неполный рабочий день. Наиболее распространенной формой «сжатой недели» является распределение нормальной недельной продолжительности рабочего времени по четырем дням вместо пяти. Так, при 40-часовой рабочей неделе рабочий день составляет 10 ч в течение четырех дней вместо 8 ч в течение пяти дней.