Пресс-служба ГУФСИН России по Нижегородской области является одним из ключевых механизмов управления деятельностью организации и ее развития. Данное структурное подразделение выступает «системообразующим элементом», напрямую подчиняется начальнику Главного управления и имеет широкие полномочия по использованию ресурсов уголовно-исполнительной системы региона.
В настоящее время главной целью деятельности пресс-службы УИС Нижегородской области является создание единого благоприятного информационно-коммуникативного пространства для эффективного взаимодействия с представителями различных целевых аудиторий, чтобы позитивно влиять на имидж ГУФСИН и обеспечить успешность выполнения формируемых планов и стратегий развития уголовно-исполнительной системы в целом.
Основные задачи, стоящие перед сотрудниками пресс-службы ГУФСИН России по Нижегородской области, в данном направлении – «принятие мер организационного и методического характера для создания эффективных коммуникаций с обществом, способствующих гласности в деятельности УИС, ее подконтрольности институтам гражданского общества; формирование в обществе позитивного отношения к уголовно-исполнительной системе»1 Нижегородской области и России.
В настоящее время существует множество способов взаимодействия различных компаний и организаций со средствами массовой информации. Одним из таких способов является организация специальных мероприятий.
Сотрудники пресс-службы в рамках общей коммуникационной программы инициируют и проводят мероприятия с участием средств массовой информации, тщательно планируя их, обеспечивая паблисити и внимание широкой аудитории. Эффективные взаимоотношения со СМИ достигаются путем налаживания двусторонней информационной связи. Получение обратной связи позволяет провести анализ эффективности деятельности ГУФСИН, демонстрирует уровень его развития и создает дополнительный источник информации об организации.
Наиболее действенным методом передачи информации массмедиа и привлекательной для журналистов формой информационного общения являются прессмероприятия: пресс-конференции, брифинги, круглые столы, интервью, дни открытых дверей.