Важнейшей задачей планирования численности работников является определение обоснованной потребности в кадрах для обеспечения ритмичного выполнения производственных заданий.
При планировании численности работников в организации руководствуются следующими принципами:
- соответствие численности и квалификации работников объему запланированных работ и их сложности;
- обусловленность структуры персонала организации объективными факторами производства;
- максимальная эффективность использования рабочего времени;
- создание условий для повышения компетентности и расширения производственного профиля работников.
Выявление потребности в рабочей силе является основным элементом и стратегического, и текущего (ситуационного) планирования.
Стратегическое планирование потребности в персонале состоит в сопоставлении потенциала работников, необходимых для реализации стратегии развития и фактического состояния человеческих ресурсов организации, а также в определении потребности в этих ресурсах в будущем. При этом взаимосвязь с общей стратегией развития организации обязательна.
В основе стратегического планирования лежат характеристики внешнего окружения в будущем. Оно подразумевает:
- отслеживание тенденций развития персонала;
- определение стратегической потребности в рабочей силе, возникающей в процессе реализации тех или иных производственных планов;
- определение долгосрочных потребностей в кадрах той или иной квалификации;
- выбор форм обучения и развития персонала и их финансирования.
Тактическое планирование предполагает анализ и удовлетворение конкретных потребностей организации на планируемый период (квартал, полугодие). Оно основывается на производственном плане развития организации в этот период, на прогнозировании карьерного роста, достижения пенсионного возраста, на показателях текучести кадров.
Текущее планирование конкретизирует и детализирует стратегический план, а также применяется в следующих ситуациях: