Определение необходимой численности персонала (служащих, вспомогательных рабочих и общей численности работников) весьма сложная задача. Разнообразие производимой продукции и услуг, а также различие в организационных структурах организаций привело к огромному разнообразию методов расчета численности, большинство из которых не обеспечивает необходимой точности. Только применение математических методов и специализированных компьютерных программ, которые позволяют учесть значительное количество факторов, влияющих на трудоемкость выполняемых работ, позволяет значительно повысить точность расчетов.
Описываемые в этой статье методы апробированы в ряде организаций, в том числе в НИИГАЗЭКОНОМИКА, Пенсионный фонд России и других организациях.
Существующие методы определения численности персонала можно условно представить в виде рисунка.
В этой статье рассмотрены достаточно подробно первые два метода, так как они успешно развиваются в последние годы и дают возможность установить необходимую численность персонала с минимальными затратами времени после разработки нормативов. В свою очередь следует отметить, что благодаря применению математических методов, разработка нормативов стала более точной и менее трудоемкой.
Принцип расчета сводится к тому, что в зависимости от каких-либо факторов по таблицам или нормативным формулам (рассчитанным при разработке нормативов) определяется необходимая численность персонала.
Методика нормирования по ранее разработанным нормативам чрезвычайно проста, и весь вопрос о целесообразности применения этого метода сводится к возможности разработки необходимой точности нормативов.
Этот метод в последнее время приобретает все большее значение в связи:
• с простотой и возможностью быстро и без особых затрат произвести расчет численности в новых, изменившихся условиях;
• с созданием специальных программ для расчета нормативов численности с использованием интегральных факторов, отражающих трудоемкость выполняемых работ и рассчитанных на основе нескольких частных показателей.