Для начала немного определимся с терминами. Слова «кассовый аппарат», «контрольно-кассовая машина», «ККМ» обозначают то же самое, что и «контрольно-кассовая техника». Только в законах используется именно это словосочетание — «контрольно-кассовая техника» (ККТ). Поэтому мы тоже будем использовать именно его.
В июле 2016 года были внесены изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее для краткости — Закон о ККТ), которые ввели в нашу жизнь совершенное новое понятие — «онлайн-касса».
По новым требованиям аппараты ККТ должны с 1 июля 2017 года передавать копии чеков в налоговую инспекцию по защищенным каналам связи. Для этого они должны иметь подключение к Интернету. Переход на онлайн-кассу означает замену всех существующих ККТ или их переоснащение согласно указанным требованиям.
То есть онлайн-касса — это ККТ, которая отвечает требованиям Закона о ККТ и должна:
• отправлять электронные копии выданных чеков оператору фискальных данных и покупателям;
• печатать QR-код и ссылку на чеке;
• иметь фискальный накопитель;
• взаимодействовать с оператором фискальных данных в режиме онлайн.
Раньше кассы содержали электронную контрольную ленту защищенную, которая хранила информацию и в обязательном порядке сдавалась в налоговую инспекцию на контроль. Теперь же функцию сбора информации выполняет фискальный накопитель. Кроме того, фискальный накопитель передает эту информацию оператору фискальных данных. Он, в свою очередь, передает ее на сервер налоговой инспекции.
ККТ вам не понадобится, если вы предполагаете работать исключительно с юридическими лицами по безналичным формам расчета, а при расчетах с физическими лицами получать от них платежи непосредственно на свой расчетный счет. Непосредственно — значит без использования дополнительных электронных средств платежа.