По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

Оформляем трудовой договор правильно

Анна Мазухина служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Павел Сутулин служба Правового консалтинга ГАРАНТ

В штатном расписании бюджетного учреждения имеется должность делопроизводителя, на эту должность принят работник. Приказом директора бюджетного учреждения на делопроизводителя возложены обязанности контрактного управляющего. Обязанности контрактного управляющего выполняются сотрудником в его основное рабочее время. Должности контрактного управляющего в штатном расписании нет и не будет. Как правильно оформить трудовой договор с делопроизводителем в такой ситуации? Какие могут быть возможности для установления доплаты делопроизводителю за исполнение обязанностей контрактного управляющего, должности которого нет в штатном расписании?

Стороны трудового договора могут путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору дополнить трудовую функцию работника соответствующими обязанностями.

В соответствии с положениями ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обу словленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором, является дополнительной.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ).

В части второй этой статьи перечислены виды дополнительной работы:

– совмещение профессий (должностей) – выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);

– расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);

– исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, – выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.

По нашему мнению, поручение работнику такой дополнительной работы (независимо от ее вида) возможно только при наличии соответствующей профессии (должности) в штатном расписании. Так, штатное расписание предназначено для отражения информации об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием (при поручении дополнительной работы в виде расширения зоны обслуживания (увеличения объема работ) штатным расписанием работодателя должны быть предусмотрены две и (или) более штатные единицы по конкретной профессии (должности)). Следовательно, профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, обязательно должна быть указана в штатном расписании.

Для Цитирования:
Анна Мазухина, Павел Сутулин, Оформляем трудовой договор правильно. Кадровик бюджетной организации. 2017;5.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: