Письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288
Письмо содержит информацию о том, что организации вправе перечислять подотчетные суммы на личные банковские карты работников, если это предусмотрено учетной политикой.
Обращение банковских карт в РФ регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утв. Банком России от 24.12.2014 № 266-П.
Там указано, что физическое лицо вправе осуществлять по своему банковскому счету с использованием банковской карты операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством РФ не установлен запрет на их совершение.
Минфин России и Федеральное казначейство, во-первых, в целях минимизации наличного денежного обращения, во-вторых, принимая во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому сотруднику, направляемому в командировку, в-третьих, учитывая специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, посчитали возможным перечисление средств на банковские счета работников организации в целях оплаты командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных ими командировочных расходов, с использованием карт физических лиц, выданных в рамках «зарплатных» проектов (письмо Минфина России № 02-03-10/37209 и Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).
Есть четыре дополнительных требования: во-первых, исходя из ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», при перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд в учетной политике организации следует предусмотреть положения о порядке расчетов с подотчетными лицами с использованием банковских карт; во-вторых, в платежном поручении следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными; в-третьих, работодателю необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов; в-четвертых, сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.