Порядок заполнения и формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений утверждены приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33 н (ред. от 17.12.2015) «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (далее — инструкция № 33 н).
Бухгалтерскую отчетность по указанным формам должны составлять все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения, государственные (муниципальные) автономные учреждения.
Бухгалтерская отчетность бюджетными и автономными учреждениями, а также их обособленными подразделениями (филиалами) составляется ежеквартально и за год.
Квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; абз. 5 п. 3 инструкции № 33 н).
Отчетной датой считается дата, по состоянию на которую составляется бухгалтерская отчетность. Пунктом 2 инструкции № 33 н установлены следующие отчетные даты для:
— квартальной отчетности — 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года;
— годовой отчетности — 1 января года, следующего за отчетным.
Отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом для вновь созданных учреждений считается период с даты государственной регистрации по 31 декабря года их создания.
Для бюджетного, автономного учреждения, созданного в течение финансового года путем изменения типа казенного учреждения, первым отчетным годом, за который формируется бухгалтерская отчетность, считается период с момента изменения типа учреждения по 31 декабря года его создания. Такие правила установлены в п. 3 инструкции № 33 н.
Для учреждения, в отношении которого в течение финансового года принято решение об изменении его типа в целях создания казенного учреждения, отчетным годом считается период с начала финансового года, в котором принимается указанное решение (с даты регистрации учреждения), и до момента изменения типа учреждения на казенное (до дня включения казенного учреждения в реестр ПБС).