Федеральным казначейством подготовлена Памятка клиентам территориальных органов Федерального казначейства (далее — ТОФК) по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт, выданных в рамках «зарплатных проектов», на основании письма Банка России от 31.05.2018 № 04-45-7/4048 «Об оптимизации процесса обеспечения наличными денежными средствами организаций сектора государственного управления» и письма Минфина России от 06.07.2018 № 09-02-07/47375 «Об использовании банковских карт сотрудников, выдаваемых в рамках “зарплатных проектов”».
«Зарплатные карты», выданные физич еским лицам — сотрудникам клиентов, можно использовать для перечисления денежных средств. Виды выплат представлены на рисунке.
Положение Банка России от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», устанавливающее особенности осуществления кредитными организациями операций с платежными картами, не регулирует порядок выдачи денежных средств под отчет.
При этом нормативные акты Банка России, включая Положение № 266-П, не устанавливают ограничений в отношении возможности перечисления денежных средств организацией на банковский счет физического лица, открытый для совершения операций с использованием платежной карты на командировочные и хозяйственные расходы.
Следовательно, выдача денежных средств на указанные расходы может осуществляться путем их зачисления на банковские счета сотруднико в организации, предусматривающие совершение операций с использованием платежных карт, включая карты «Мир», эмитированных кредитными организациями в рамках «зарплатного проекта».
Принимая во внимание целевое назначение предоставляемых сотруднику денежных средств, организации вправе организовать контроль за их расходованием, включая установление обязанности сотрудника представлять отчет с подтверждающими документами о целевом расходов ании денежных средств.
Что касается возврата сотрудником организации остатка денежных средств, выданных под отчет, то организации вправе предусмотреть порядок, при котором сотрудник организации смог бы зачислять наличные деньги на банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием платежных карт в рамках «зарплатного проекта», с последующим их перечислением на соответствующие счета органов Федерального казначейства, открытые в Банке России. Указанные перечисления денежных средств возможно осуществлять через банкоматы или системы дистанционного банковского обслуживания кредитных организаций, заключивших соответствующий договор с органами Федерального казначейства.