Кадровое делопроизводство все ближе приближается к необходимости организации дистанционного труда для своих сотрудников. В период очередной волны экономического кризиса большая часть предприятий рассматривают необходимость перевода сотрудников на дистанционный труд. Перевод сотрудников на дистанционный труд возможен в связи с проведенными совершенствованиями законодательной базы РФ. Наличие трех видов электронной подписи позволяет организовать различные формы электронного документооборота: от простого до юридически-значимого. Относительно существующего законодательства, дистанционное рабочее место – это такое рабочее место, о котором заботится дистанционный сотрудник, по соглашению сторон в трудовом договоре.
Глава 49.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников» регулирует взаимоотношения работодателя и работника, работающего вне офиса. Для реализации электронного документооборота для дистанционных сотрудников с электронной подписью требуется решить следующие задачи:
1) рассмотреть зарубежный опыт и российскую действительность;
2) выявить преимущества и недостатки дистанционной занятости;
3) проанализировать российское законодательство в сфере ДТ и ЭП;
4) определить потребность компании в дистанционных работниках;
5) оценить эффективность перехода на дистанционный труд;
6) разработать схему перехода сотрудников на дистанционный труд и выдачу электронной подписи;
7) разработать форму дополнительного соглашения к договору о сотрудничестве;
8) выбрать систему электронного документооборота с возможностью использования электронной подписи;
9) перевести всех региональных сотрудников на дистанционный труд;
10) внедрить систему электронного документооборота с использованием электронной подписи.
Для оценки плана-проекта по переводу на дистанционный труд требуется провести следующие мероприятия, а именно:
1) провести оценку экономических и юридических рисков;
2) провести тендер среди поставщиков;