Применение неэффективных проектных решений, в том числе экономия средств и времени по бюджету, иной раз до крайне неразумного уровня, является весьма распространенной ситуацией в российских условиях. Более того, система государственных закупок, как пример, оперируя триллионами рублей в год, в значительной степени ориентирована на прямую минимизацию финансирования работ без просчета будущих последствий [1– 3]. И это явление остается системным. Поэтому изучение вопросов о последствиях таких решений является весьма актуальным. В процессе своего развития одна из капиталоемких отраслей экономики — строительство — испытывает наибольшие сложности и преграды на пути совершенствования хозяйственного механизма [4–10]. На примере данной отрасли хорошо прослеживаются угрозы эффективному функционированию предприятий, а также задачи, подлежащие решению. Система бюджетирования в таких условиях является одной из наиболее актуальных областей деятельности, где возникает множество противоречивых вопросов и требуется особое внимание к просчетам и пропущенным ошибкам.
После согласования и утверждения всех параметров и видов бюджетов происходит их оформление.
Очень трудно возвращаться к исходному состоянию и просить дополнительные деньги после утверждения бюджета. С утвержденным бюджетом и так много проблем, поэтому следует еще раз проверить, все ли на месте, не упущено ли чтото важное, все ли оценки точны.
Страховые резервы — дополнительные бюджетные суммы для оплаты непредвиденных ситуаций.
Проектный бюджет должен предусматривать страховые резервы на случай возникновения непредвиденных ситуаций, которые практически неизбежны и всегда неожиданны. Только все должно быть честно. Деньги могут привести к следующему: несколько дополнительных миллионов долларов бюджета на ваши мероприятия могут не только лишить вас работы, но и довести до тюрьмы!
Страховые резервы создают определенную буферную зону, которая впитывает непредвиденные расходы или улаживает неожиданные риски по мере их возникновения. Нельзя все предугадать, проектная группа тоже не может прогнозировать все, что может случиться с проектом. Страховой резерв всегда поможет найти выход из трудного положения.