По каким документам бухгалтерия должна списывать материалы, используемые в своей деятельности?
Достаточно ли материальных отчетов руководителей подразделений, где указано, на каком объекте какие работы проводились и какие материалы использованы?
Обязательно ли нужно составлять сметы и акты, дефектные акты на данные работы, если работы выполнялись своими силами? Если нужно, то закладывается ли в смету сметная прибыль, если работы выполнялись хозяйственным способом?
Как бухгалтерское, так и налоговое законодательство не устанавливает конкретного перечня документов, которыми должны подтверждаться расходы хозяйствующего субъекта, в частности, на ремонт ОС.
Списание израсходованных на проведение ремонта материалов может осуществляться на основании материальных отчетов руководителей подразделений, в которых указывается место проведения работ и использованные материалы, в совокупности с иными первичными документами.
Прямого указания в нормативных актах на составление сметы и дефектной ведомости при проведении ремонта хозяйственным способом (своими силами) не установлено.
Используемый организацией порядок документального оформления операций, подтверждения расходов и учета материалов должен быть отражен в учетной политике организации.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Все формы применяемых первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ).