В медицинских организациях дебиторская задолженность может возникнуть как при работе со сторонними контрагентами, так и по внутренним расчетам, если контрагент не исполняет принятые на себя обязательства.
Сумма дебиторской задолженности зависит от многих факторов: от объема оказываемых медицинских услуг, от структуры оказываемых услуг по источникам их финансирования, от своевременности оплаты выставленных счетов со стороны страховых и иных организаций, от политики медицинской организации по взысканию дебиторской задолженности.
Нормальная или обоснованная дебиторская задолженность вызвана обоснованными задержками в оплате счетов. Обычно к нормальной задолженности относится задолженность, срок погашения которой еще не наступил или составляет меньше одного месяца.
Если задержки оплаты не предусмотрены договорами на оказание медицинской помощи, они считаются необоснованными. Причинами возникновения необоснованной дебиторской задолженности, как правило, являются нарушения финансовой, расчетной и платежной дисциплины.
В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 34 Федерального закона № 44ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» при заключении контракта в него в обязательном порядке должно быть включено условие об ответственности заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом. Поставщик должен предусмотреть в контракте уплату неустоек (пени и штрафов) в случае просрочки исполнения заказчиком обязательств, предусмотренных контрактом.
Дебиторская задолженность — это такой актив, в отношении которого требуется постоянный контроль за его объемом. Не менее важна и правильная классификация дебиторской задолженности, которая оказывает влияние на достоверность показателей бухгалтерской отчетности медицинской организации.
Особое внимание необходимо уделять безнадежной дебиторской задолженности, требующей наибольшей тщательности при признании и выполнения в отношении нее четких процедур в бухгалтерском и налоговом учете.