Решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа (генерального директора, президента и т.п., далее — директор) и назначении нового директора принимается общим собранием участников ООО большинством не менее двух третей от общего числа голосов, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом ООО (п. 8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО).
При принятии решений о прекращении полномочий директора, назначении нового директора необходимо в течение трех рабочих дней известить орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ (пп. »л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ).
С нашей точки зрения, течение этого срока начинается с даты, когда новый руководитель общества приобретает свои полномочия, так как по смыслу п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ именно с этой даты содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени общества, могут считаться изменившимися.
Поскольку внесение в ЕГРЮЛ изменений в сведения о руководителе общества не связано с изменениями в уставе ООО, для внесения таких изменений общество представляет в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р14001, утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ № ММВ-7-6/25@)).
В заявлении формы № Р14001, помимо титульного листа и листа Р, содержащего сведения о заявителе (которые должны быть заполнены при внесении любых изменений в ЕГРЮЛ на основании этой формы), заполняется также лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». Причем лист К заполняется в отношении каждого из директоров — прежнего и вновь назначенного. В разделе 1 «Причина внесения сведений» листа К, заполняемого в отношении прежнего руководителя, проставляется цифровое значение 2 («Прекращение полномочий»). В разделе 1 листа К формы № Р14001 со сведениями о новом директоре проставляется цифровое значение 1 («Возложение полномочий»).