Должности декана факультета и заведующего кафедрой относятся к профессорско-преподавательским должностям. Заключению трудового договора на замещение должности декана факультета и заведующего кафедрой, а также переводу на указанные должности предшествуют выборы на Ученом совете университета. Выборы декана факультета и заведующего кафедрой организуются и проводятся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 № 678 «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций», приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.01.2011 № 1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» (раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»), приказом Министерства образования и науки РФ от 23.07.2015 № 749 «Об утверждении Положения о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу» [3–5], Уставом университета и локальным актом — Положением о порядке избрания на указанные должности.
Выборы на замещение должностей объявляются: при наличии вакантных должностей деканов факультетов и заведующих кафедрами; в случае образования нового факультета или кафедры либо их реорганизации или переименовании; при истечении срока договора с действующими работниками из числа деканов факультетов и заведующих кафедрами; при прекращении полномочий действующего декана или заведующего кафедрой.
Декан факультета и заведующий кафедрой избираются из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов и утверждаются в должности приказом ректора университета.
К кандидатам на указанные должности предъявляются следующие требования: