Чтобы из-за недочетов коллег компании не пришлось платить госзаказчику неустойку, возмещать убытки и два года ждать, пока ее исключат из реестра недобросовестных поставщиков, советуем провести в отделе закупок обучение и раздать памятки. Например, расскажите, на что обращать внимание в проекте контракта и чего не должно быть в тексте банковской гарантии.
Образец памятки и рекомендации для коллег найдете в статье.
Предупредите коллег из отдела закупок: если ваша компания будет предлагать для закупки иностранные товары, на которые распространяется нацрежим, пусть следят за тем, кто принимает участие в торгах. Если участвуют хотя бы две заявки с российскими товарами, заявку вашей компании могут отклонить или снизить цену на товар на 15–20 процентовПМ. О таких участниках электронная торговая площадка уведомляет после того, как заказчик опубликует протокол рассмотрения первых частей заявок44 ФЗ.
ПМ Приказ Минфина от 04.06.2018 №126н «Об условиях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, для целей осуществления закупок товаров для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
44 ФЗ П. 9 ст. 67 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Если окажется, что в закупке участвуют заявки с российскими товарами, посоветуйте сотрудникам из отдела закупок пересмотреть цену с учетом риска того, что в случае победы вашей компании заказчик заставит снизить ее минимум на 15 процентов. Предупредите коллег: оспорить снижение цены не получится.
Объясните тем, кто работает с госзакупками: если заказчик требует подтвердить, что участники уже исполняли аналогичные контракты, и это требование он обязан предъявить по законуПП, представить документы нужно сначала на электронную торговую площадку, а не во второй части заявки44 ФЗ-1. Только во второй части заявки представлять документы нужно в ситуации, когда заказчик по своей инициативе предъявляет к участникам или товарам дополнительные требования. Предупредите коллег: если они не загрузят необходимые документы на площадку, заявку вашей компании автоматически отклонят.