Приближается третья отчетная кампания по страховым взносам в ИФНС. Первые две были весьма непростыми. Большинство налогоплательщиков не могли сдать отчет и до сих пор подают уточняющие сведения из-за несовпадения указанных в нем СНИЛС и ИНН с номерами, имеющимися в базе ФНС, полученной по наследству от ПФР.
По каждому предоставленному новому расчету РСВ-2017 ИФНС проводит камеральную проверку в соответствии со ст. 88 НК РФ. Если в ходе такой проверки контролеры обнаружили неточности в представленных расчетах и потребовали разъяснений, не стоит игнорировать налоговиков.
С 1 января 2017 года, руководствуясь п. 1 ст. 129.1 НК РФ, при непредставлении запрошенных пояснений или неподаче «уточненки» учреждение может быть оштрафовано на 5000 руб. За повторное нарушение, руководствуясь все тем же п. 2 ст. 129.1 НК РФ, в течение налогового периода — уже на 20 тыс. руб.
Итак, основные правила подачи «уточненок» и пояснений в налоговую в ходе и после камеральной проверки РСВ-2017.
Если при заполнении расчета по страховым взносам — 2017 учреждение допустило ошибку в персональных данных сотрудника или указало неверные суммы страховых взносов и расчет по этой причине не был принят, нужно подать корректировочный отчет с номером 0. Если ошибок в персональных данных нет, но есть иные неточности, которые привели к занижению сумм страховых взносов, то подается «уточненка» с последовательными номерами корректировки (1, 2 и т. д.). В уточняющем расчете нужно заполнить общие обязательные разделы и раздел 3 на сотрудника, по которому выявлены ошибки, приведшие к занижению сумм взносов. Если в РСВ-2017 имеют место ошибки, которые не повлияли на взносы или ошибка стала причиной их завышения при уплате, то в налоговую достаточно подать просто пояснение.
Для подачи «уточненки» РСВ-2017 или пояснений по расчету у учреждения есть пять рабочих дней. Отсрочек не предусмотрено. Однако в Налоговом кодексе РФ есть допущение, разрешающее продлить срок представления документов (п. 3 ст. 93 и п. 5 ст. 93.1 НК РФ, приказ ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7–2/34@). Кроме того, любая организация имеет возможность на законных основаниях продлить срок подготовки пояснений. Квитанция о получении требования от налоговиков должна быть отправлена им в течение шести рабочих дней. При этом срок подачи «уточненки» либо пояснений отсчитывается от даты отправки квитанции. Если есть возможность прочитать требование, как говорится, не отходя от кассы, то отправить квитанцию можно на шестой день после получения. Таким образом, у учреждения будет пять дополнительных дней, чтобы подготовить пояснения или сформировать уточняющий расчет.